兰德华公司的“i-Keybox钥匙智能管理系统”RFID技术、应用简单RFID射频采集技术对汽车钥匙、物品进行智能管理解决方案。
钥匙管理基本需求
车辆钥匙管理系统要考虑到使用者的维护、使用、可持续发展的思路；以通用化、系列化、组合化为基础，充分体现系统可伸缩、可重组、可替代的功能，达到系统互联、互通、互操作，具备如下特性:
? 单个钥匙柜管理钥匙数量约12-150位；
? 电子弹锁: 只有授权用户才能打开，另备后备应急双机械门锁；
? 铃功能, 当匙柜被强行打开时会发出 铃；
? 智能控制终端液晶显示，触摸键盘、中文操作、带夜光指示灯。
? 钥匙位置不但在液晶屏上以中文、数字形式显示,并且钥匙所在位置的LED发光显示定位；取钥匙的人经过身份认证后智能钥匙位上的LED显示灯显示他权限下可取钥匙。
? 每根钥匙均被电子锁锁上, 只有授权用户才能取出；
? 固定式还取钥匙设定，换错钥匙位置智能纠错。尤其在紧急特殊情况不用输入钥匙查询编号，便可以快速！准确！拿出钥匙！
? 钥匙快速归还功能，当用户归还钥匙至钥匙柜时，不用核对人员信息可以通过智能钥匙栓的ID号快速准确找到相应钥匙位，同时便于平时的快速查找与保管。
? 双机械应急锁功能，在与紧急情况下可以通过机械开门。
? 具有远程申请、远程授权取还钥匙功能。

     这个管理系统主要是通过对钥匙、或者物品的管控授权，智能结合密码技术、RFID技术、生物识别等国际识别技术，使系统具备了完善的自动化功能。
     具体操作：人员通过密码，人员磁卡，感应卡或生物指纹来认证是否有使用钥匙柜的权限。若认证有效，钥匙柜门打开，可以取得钥匙有光提示。钥匙释放，此操作写入储存器中。信息包括人，钥匙，和时间。
要还钥匙，拿钥匙的人必须保证可以使用钥匙柜，之后把智能钥匙栓放到正确位置上。如果钥匙放错位置，系统会提醒使用者把智能钥匙栓放到正确位置。这时所有信息记录。若还钥匙的人和拿钥匙的人不同，系统马上报警。
本地还是远程
多功能钥匙管理柜可以从管理者的电脑上来控制。你可以在一个楼里有几台钥匙柜，也可以在几个远距离的地方把许多钥匙柜联网。实时查询谁取的钥匙很容易，可以用钥匙柜的实时管理软件，或直接从钥匙柜上的在线数据显示器上查到。当使用者知道钥匙被记录，和可跟踪，他们会很快归还。
     例如对车辆的管理也是很实用，当用车人员 在使用车辆或设备前，自行去智能钥匙管理柜输入个人ID和密码,取出车钥匙或设备,系统会自动记录取车和设备的时间,人员姓名,以及车辆和设备去向信息.在用后，完毕返回后,人员将车钥匙和设备还回系统.系统会自动登记归还时间.并且所有信息实时上传至服务器.
  分管领导只需要坐在办公室,通过自己的电脑,可根据人员/车辆/时间等条件进行单独或组合查询.随时掌握所有车辆，设备使用情况.对于公车私用,非工作时间违规用车等违规行为,可实时监督并及时处置.大大提高了公务车辆使用效率.同时为国家节省车辆使用经费.
所有可以用车的人员、职工均将指纹录入系统，需要用公车时，经过部门审批后，通过唯一的编号和刷指纹领取车钥匙。归还钥匙时还要刷卡。通过这一程序，后勤保障及监察部门能在电脑上实时监控公车的使用者、使用时长等情况，若公车出现违章，也能迅速查找到责任人。