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明天上午10:00能帮忙接待一位客户吗？因为明天10:00我有两位客户要来拜访。相信如果你是上级，看到这两种陈述，肯定会喜欢第二种，这就是结论先行的效果。因此在我们陈述观点时，将我们的思维反转，先讲结论，再列原因。再看下面这个简单的案例：小明要去超市，他的妈妈跟他说：“小明你要买点牛肉，再买点菠菜，还要一些西红柿，再买一点鸡肉回来，顺便捎点苹果，再要一些葱还有一些香蕉，猪肉的话好也带一些回来，对了对了，我们家白菜也没了。”我想不止小明，大人看了这一段话肯定也很费力，太多的东西实在没法记住。究其原由，就是没有进行合理的归纳分类，使得其所提供的需求变成了九个类别，让人思绪混乱。如果小明的妈妈将需要的商品进行一个简单的分类，再跟小明说：“小明你需要买些蔬菜、水果和肉回来；蔬菜类需要买的有菠菜、西红柿、葱；水果类需要苹果、香蕉、西红柿；肉类需要鸡肉、牛肉和猪肉。”这就是归纳分类的作用，将你想要表达的思想，有层次地一层一层地表达出来。任意一层思想都是对下一层次思想的总结概括，同层的思想属于同一个逻辑范畴，这样自己不容易遗漏，同时也能给他人带来舒适感。在你进行了归纳和分类之后，你会发现有很多观点，因此你要对观点进行一个合理的排列，才能让观点 具逻辑性，排列的方法大致有以下三种。按照重要性排列按照因果或时间排列按照结构排列当你使用的时候，你会发现这三种排列方式几乎可以应对沟通中的所有的情况。以上4点的分析希望可以帮助你 了解沟通，从而 有效的沟通。