？ ？？ ？？？卷宗管理系统严格按照《 机关卷宗管理的规范》要求并结合多年从事卷宗管理的业务专家之经验，利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集卷宗追踪、监控、案件和卷宗信息录入、卷宗照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的综合卷宗信息管理平台。本系统把卷宗按特性分为十二种类别，支持卷宗的分类保存，根据卷宗的种别和保存位置，为每件卷宗建立 的标识码进行电子档案化管理，并用射频电子标签（EPC）进行识别和区分。卷宗被从卷宗保管室调出及归还时，监控系统能自动以非接触方式对卷宗上的射频电子标签进行扫描并启动网络摄像机抓拍记录，没有办理调出手续或取错卷宗的情况，系统能通过声讯报警进行提醒。通过选配的手持盘库机，结合相应的盘库软件，几千上万件卷宗可以在十几分钟之内完成盘点工作。系统的网络化功能，提供了卷宗分类统计分析，为领导和上级主管部门 地监督和指导卷宗管理工作提供了准确的数据和 的
？ ？ ？ ？？使用电子标签 绑定卷宗，“一物一码”，电子标签可存储卷宗信息，寿命20年以上，不怕污染可工作于恶劣环境；
◇能够对多个卷宗进行批量快速自动识别和不可视读取，无需人工干预；
◇案件及卷宗数据项兼容 案(事)件现场勘验信息编码规则及标准；
◇兼容并支持条码管理，支持电子标签、卷宗识别码、现场卷宗号三重绑定；
◇支持用户自定义卷宗系统单位名称,并在登录界面使用自定义的单位名称进行显示；
？◇卷宗和存放位置信息实时联动，即时提示卷宗位置，图形化显示各类存储设备的使用状态和空闲状态；

◇信息提醒
卷宗操作请求记录的查看；逾期未还的卷宗信息提醒；保存期超期卷宗信息提醒；卷宗存放情况数据统计提醒。

◇卷宗管理
完成从卷宗出登记、入库到出库、移交、销毁、遗失等全流程的卷宗管理。保存所有交接证据和记录。系统允许将暂放在卷宗暂存区的卷宗纳入管理，待将卷宗正式入库时， 存储位置，进行入库即可。

◇卷宗流转追溯
可根据各类查询条件对卷宗进行快速索引，查看卷宗详细信息，存放情况等；对卷宗所有历史操作记录和流转记录进行追溯。

◇案件管理
完成案件管理功能，包含案件的添加、修改、删除以及详细信息查看，自定编码功能，快速索引,自动归档案件相关音视频。

◇统计报表
对在库卷宗定时进行盘点导出到文档进行保存备案；对单位所有在库、出库等所有状态的卷宗进行统计，图形化分析输出；
对所有卷宗历史出入情况进行统计，报表输出；
对存储设备使用情况进行统计，报表输出；

◇权限及审批管理
对系统用户进行管理，分配用户登录名和用户信息；对用户进行权限分配和管理；支持多单位数据管理和下属部门卷宗分别独立管理；
对各类卷宗出库和操作进行审批流程设置，可以根据卷宗重要性对卷宗进行分级控制，自定义审批流程；

？◇操作记录追溯
快速查询相关人员历史经手的所有卷宗信息列表、时间、卷宗状态等；随时追溯卷宗及人员在某时间段的历史操作记录。

◇手持式盘库
手持盘库，可随时导出卷宗在库表到手持盘库设备使用手持机盘库系统进行手持式快速盘库（需外配手持盘库系统）。实时显示盘点盘亏数据信息及图片，方便迅速进行二次盘点和卷宗核对。

◇远程卷宗管理
内网授权用户可随时根据权限查询本单位卷宗信息、卷宗状态、案件信息、案件及相关图片信息；根据授权，远程对卷宗出入库和处理申请进行审批，添加审批意见。

◇远程卷宗追溯
根据授权实时查询卷宗历史流转记录信息和追溯卷宗历史活动轨迹。实时了解本单位的卷宗存储情况和状态，各类卷宗在库和出库数量统计信息；各卷宗出入库及历史处理操作记录。
文章出处

浙江福源智能科技有限公司